Skabelon til udbudsmateriale

Det følgende er en vejledende skabelon til et udbudsmateriale på lån. Skabelonen vil kunne dække behovet ved udbud af de flest forekommende lån.

Klik her for at se checklisten til udbud af lån

Tekst, der står i [ ] er til/fravalg, som skal foretages af kommunen.

Følgende punkter bør indgå i et udbudsmateriale:
1. Indledning
2. Lånet
2.1. Beløb og valuta
2.2. Udbetalingsdato
2.3. Låneform
2.4. Afdrag
2.5. Rente, herunder renteberegning og –tilskrivning
2.6. Indfrielsesvilkår
2.7. Omkostninger
2.8. Pant/sikkerhed for lånet
2.9. Låneaftale og lovvalg
3. Rådgivning og service
4. Tilbudsprocedure
4.1. Tildelingskriterier
4.2. Procedure
4.3. Accept af tilbud
5. Yderligere oplysninger

1. Indledning

[Her kan indsættes en kort beskrivelse af baggrunden for lånoptagelsen, finansieringsformålet og eventuelt også en kort beskrivelse af kommunen.]

2. Lånet

2.1 Beløb og valuta

[Op til] DKK [beløb] [eller modværdien heraf i anden valuta]

[Der ønskes alternative tilbud i følgende valutaer: [EUR] [CHF] [evt. andre]

[Der ønskes mulighed for, at lånet kan fordeles på flere forskellige valutaer]

2.2 Udbetaling

Lånet skal være til disposition valør [dato] på kommunens konto nr. [kontonummer] i [pengeinstitut].

2.3 Låneform

Lånet ønskes optaget som:

[Lån med fast rente
Konvertibelt obligationslån
Inkonvertibelt kontantlån, baseret på obligationer
Inkonvertibelt banklån/aftalelån]

[Lån med variabel rente
Konvertibelt banklån/aftalelån]

2.4 Afdrag

Lånet skal afdrages som [serielån] [annuitetslån] [stående lån] [individuelle fastsatte afdrag – skal beskrives i detaljer] med [årlige] [halvårlige] [kvartals] afdrag. Afdrag betales hver [skriv afdragsdatoer]

2.5 Rente

Der ønskes tilbud på [fast og/eller variabel] rente.

[Variabel rente]
[For variabelt forrentede lån skal renten opgives som et tillæg/fradrag til [3] [6] måneders interbankrente for den pågældende valuta. Renten betales bagud ved udløbet af hver renteperiode og beregnes på baggrund af det faktiske antal dage i renteperioden og et år på 360 dage (akt/360). I lånets løbetid skal det være muligt at ændre renteperiode].

[Fast rente]
[Evt. specifikation af andre referencerenter f.eks. Nationalbankens Udlånsrente]
[Renten skal opgives som en rente med [helårlig] [halvårlig] [kvartalsvis] rentebetaling. Renten betales bagud ved udløbet af hver renteperiode og beregnes på baggrund af [en måned på 30 dage og et år på 360 dage] [evt. anden rentekonvention]]. [Rente betales hver [specificer ønskede betalingsdatoer], første gang [dato for første rentebetaling]].

Den effektive rente for lånet inklusive alle omkostninger skal oplyses.

2.6 Indfrielsesvilkår

Variabelt forrentede lån skal kunne indfris til kurs 100 med [XX] bankdages varsel til en rentetermin.

2.7 Omkostninger

[Ingen. Alle omkostninger på lånet skal være indregnet i de tilbudte rentesatser.]

[Alle omkostninger skal være specificeret.]

2.8 Sikkerhed

Kommunen [kan/kan ikke] stille sikkerhed for lånet i form af [pant i fast ejendom etc.].

[Eventuelle omkostninger og gebyrer forbundet med sikkerhedsstillelse skal angives i tilbudet].

2.9 Låneaftale og lovvalg

Låneaftalen for lånet skal være baseret på dansk ret og have dansk domstol som værneting.

3. Rådgivning og service

Læs mere om Betalt Rådgivning her

4. Tilbudsprocedure

4. 1 Tildelingskriterier

Der vælges det mest fordelagtige tilbud, vurderet på grundlag af rente og andre omkostninger.

4.2 Procedure

Senest [dato og tidspunkt] skal kommunen have modtaget endeligt tilbud på rentesatser for de af långiver tilbudte lån.]

[Al kommunikation skal ske på dansk.]

[Der kan afgives alternative tilbud. Såfremt tilbudsgiver ønsker at afgive alternative tilbud skal dette være tydeligt angivet. Kommunen forbeholder sig ret til at være fuldstændigt frit stillet med hensyn til sådanne tilbud.]

4.3 Accept

Senest [dato og klokkeslæt] skal kommunen have meddelt tilbudsgiver, at kommunen ønsker at gøre brug af et eller flere af de afgivne tilbud.

Kommunen forbeholder sig ret til at forkaste samtlige tilbud. Endvidere forbeholder kommunen sig ret til at optage ”teknisk” forhandling med en eller flere tilbudsgivere uden at dette er udtryk for, at kommunen på nogen måde har accepteret disse tilbud.

5. Yderligere oplysninger

Spørgsmål kan stilles [skriftligt] til kommunen senest [dato].

Kontaktpersoner:
[navn] [direkte telefon] [e-mail]

---

Få mere information hos Udlånsafdelingen